むずかしい経営情報の報告を、かんたんに手続きできるシリーズコラム4

ホワイトハッカーが解説する、経営情報を整理したエクセル活用術！《介護サービス事業者経営情報データベースシステム向け》

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続いてのステップ2は「経営情報の用意」になり、介護事業所の会計や人事労務の情報を扱っていく部分になり、細かくデータを精査して、その後のステップ3「システムでの登録」へ進めていきましょう。

報告する経営情報の用意
介護事業所の基本情報や会計、人事労務に係る情報などを用意します。
・手続きの難易度： ★★（ややむず）
・時間の目安：会計・人事・労務によって変動
・費用の目安：費用発生なし
・必要なもの：パソコン、事業所ごとの会計、人事労務に係る情報（会計ソフト/会計事務所などと連動）
※手続きにあたっての諸注意
・経営に関する情報は、直近の会計年度が終了したものになります
・利用している会計ソフト/会計事務所などによって、登録方法が分かれます
・経営情報を適切に報告するため、きちんと情報管理しておきましょう
この介護事業所が報告する内容は、大きく４つの分類に分かれて、具体的な項目や内訳へ展開していきます。
　１基本情報
　２収益及び費用
　３職種別人数
　４その他
また報告する方法は、利用している会計ソフト/会計事務所が、経営情報DBシステムに対応するかで、その方法が分かれます。
　①ファイル登録版
　②画面入力版
そのためこのステップ2で、報告する情報をエクセルで管理しておけば、その後のステップ3「システムでの登録」もスムーズに行えることになり、さらに社内での情報連携や引継ぎにも活用できるメリットがあります。
これら経営情報を報告する内容と方法を踏まえて、事前にエクセルでのまとめ方や要点を押さえておきましょう。
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◆このコラムのインデックス
・経営情報を報告する内容：分類
・経営情報を報告する内容：項目・内訳
・経営情報を報告する方法
・経営情報を管理するポイント
・エクセルで管理するメリット

経営情報を報告する内容：分類

介護事業所が報告する内容は、大きく４つの分類に分かれて、具体的な項目や内訳へ展開していきます。

報告する経営情報：分類
１．事業所又は施設の名称、所在地その他の基本情報
２．事業所又は施設の収益及び費用の内容
３．事業所又は施設の職員の職種別人数その他の人員に関する事項
４．その他必要な事項
・４つの分類ごとに、具体的な項目や内訳へ展開していきます
・１事業所当たり、総計85カ所近くの項目数になるので、事前準備が必要

経営情報を報告する内容：項目・内訳（１）

分類１．基本情報では、法人・事業所の名称や特定番号、会計・経理に係る内容が展開します。

１．事業所又は施設の名称、所在地その他の基本情報
（１）事業所又は施設の名称
（２）法人等の名称
（３）法人番号
（４）介護事業所番号
（５）介護事業所で提供しているサービスの種類
（６）法人等の会計年度末
（７）法人等の採用している会計基準
（８）消費税の経理方式
・基本的な法人・事業所の情報として、必須項目（8カ所）
・グループ会社や複数店舗の事業所では、共通する情報が多い

経営情報を報告する内容：項目・内訳（２）

分類２．収益及び費用では、介護事業/事業外の会計として、損益計算書で扱われる勘定科目が展開します。

２．事業所又は施設の収益及び費用の内容
（１）介護事業収益
          ①うち施設介護料収益
          ②うち居宅介護料収益
          ③うち居宅介護支援介護料収益
          ④うち保険外収益
（２）介護事業費用
          ①うち給与費
          ア）うち給与
          イ）うち役員報酬
          ウ）うち退職給与引当金繰入
          エ）うち法定福利費
          ②うち業務委託費
          ア）うち給食委託費
          ③うち減価償却費
          ④うち水道光熱費
          ⑤うちその他費用
          ア）うち材料費
          ⅰ）うち給食材料費
          イ）うち研修費
          ウ）うち本部費
          エ）うち車両費
          オ）うち控除対象外消費税等負担額
（３）事業外収益
          ①うち受取利息配当金
          ②うち運営費補助金収益
          ③うち施設整備補助金収益
          ④うち寄付金
（４）事業外費用
          ①うち借入金利息
（５）特別収益
（６）特別費用
（７）法人税、住民税及び事業税負担額
・事業所ごとの会計に係る情報として、必須/任意項目（31カ所）
・損益計算書で扱われる勘定科目が多く、会計ソフト/会計事務所から引用しやすい

経営情報を報告する内容：項目・内訳（３）

３．職員の職種別人数では、人事労務に関連した、職員の人数・給与などが展開します。

３．事業所又は施設の職員の職種別人数その他の人員に関する事項
（１）次の職種ごとのその人数（常勤・非常勤別）
          ① 管理者
          ② 医師
          ③ 歯科医師
          ④ 薬剤師
          ⑤ 看護師
          ⑥ 准看護師
          ⑦ 介護職員（介護福祉士）
          ⑧ 理学療法士
          ⑨ 作業療法士
          ⑩ 言語聴覚士
          ⑪ 柔道整復師・あん摩マッサージ師
          ⑫ 生活相談員・支援相談員
          ⑬ 福祉用具専門相談員
          ⑭ 栄養士・管理栄養士
          ⑮ 調理員
          ⑯ 事務職員
          ⑰ その他の職員
          ⑱ 上記のうち介護支援専門員・計画作成担当者(再掲)
          ⑲ 上記のうち訪問介護のサービス提供責任者(再掲)
（２）（１）に掲げる職種ごとの給与及び賞与
          ① 管理者
          ② 医師
          ③ 歯科医師
          ④ 薬剤師
          ⑤ 看護師
          ⑥ 准看護師
          ⑦ 介護職員（介護福祉士）
          ⑧ 理学療法士
          ⑨ 作業療法士
          ⑩ 言語聴覚士
          ⑪ 柔道整復師・あん摩マッサージ師
          ⑫ 生活相談員・支援相談員
          ⑬ 福祉用具専門相談員
          ⑭ 栄養士・管理栄養士
          ⑮ 調理員
          ⑯ 事務職員
          ⑰ その他の職員
          ⑱ 上記のうち介護支援専門員・計画作成担当者(再掲)
          ⑲ 上記のうち訪問介護のサービス提供責任者(再掲)
・事業所ごとの職種別人数・給与の情報として、必須/任意項目（31カ所/変動）
・職員の常勤/非常勤の区分によって、報告する給与などが変動
・人事労務に関連して、職種別の情報を集計して用意するものが多い

経営情報を報告する内容：項目・内訳（４）

４．その他必要な事項では、介護サービス事業/他事業に係る情報などが展開します。

４．その他必要な事項
（１）複数の介護サービス事業の有無
（２）介護サービス事業以外の事業（医療・障害福祉サービス）の有無
（３）医療における事業収益
（４）医療における延べ在院者数
（５）医療における外来患者数
（６）障害福祉サービスにおける事業収益
（７）障害福祉サービスにおける延べ利用者数
・介護サービス事業/他事業に係る情報として、必須/任意項目（7カ所）
・医療・障害福祉サービス事業を併せて行う場合に、できるだけ（３）～（７）を報告
・介護サービス事業/他事業を併せて行う場合に、報告するものが多い

経営情報を報告する方法

経営情報DBシステムでの報告は、２つの方法になります。

経営情報DBシステムでの報告
①ファイル登録版
②画面入力版
介護経営DB かんたん操作ガイド（①ファイル登録版）
介護経営DB かんたん操作ガイド（②画面入力版）
★①ファイル登録版が効率的で、入力ミスのリスクが少ない

経営情報を管理するポイント

経営情報は多岐に渡る内容で、会計や人事労務も含まれるため、法人が中心となって、事業所ごと情報を管理していきましょう。

経営情報の管理表（エクセルの見本例）
このように経営情報を整理/集約する管理表があると便利
経営情報を整理/集約して管理するメリット
１．グループ全体で、情報を一元管理できる
２．事業所ごとの情報を、個別に確認できる
３．報告する手続きや操作が、効率化できる
★グループ全体と事業所個別に、メリットあり

エクセルで管理するメリット

このように情報を一元管理しておけば、法人・事業所ともに、今後の経営報告が効率化できるメリットがあります。

経営情報の管理
・法人・事業所ごとに、報告する経営情報を一元管理できる
経営情報の報告
初年度の報告
・管理表を分割してファイルを保存すれば、各事業所ごとの登録に活用できる
・システムに合わせた形式に変換すれば、効率的な①ファイル登録版で報告できる
次年度以降の報告
・管理表の情報を元に、次年度以降に報告（変更）する内容が分かりやすい
・法人・事業所ごとに担当者が変わっても、報告する業務を引き継ぎやすい
★管理表があると、初年度/次年度以降の経営報告が効率化しやすい

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「経営報告の解説コラム」 | ステップ2.経営情報の振り返り

ここまでが「経営報告の解説コラム」 | ステップ2：経営情報の用意になり、介護事業所が報告する内容は、大きく４つの分類に分かれて、具体的な項目や内訳へ展開していきます。
１基本情報
２収益及び費用
３職種別人数
４その他
また報告する方法は、利用している会計ソフト/会計事務所が、経営情報DBシステムに対応するかで、その方法が分かれます。
①ファイル登録版
②画面入力版

経営情報を管理するポイントやメリット

・経営情報は多岐に渡り、会計や人事労務も含まれるため、法人が中心となって、事業所ごと情報を管理していきましょう。
・経営情報を一元管理する管理表があると、初年度/次年度以降の経営報告が効率化しやすくなります。
・事業内容や会計や人事労務を「見える化」することで、様々な報告や場面で活用できるメリットがあります。
これも運営する法人本部と報告する事業所が、情報連携する形で、その要点や取り方を押さえておきましょう。
》》》次のコラム　2-19.（準備中です）

◆「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプラン

介護事業所の経営情報にフォーカスして、基本的な制度やシステムの紹介から、報告するデータを用意する手順、さらにシステムで登録する操作やQ&Aなどを解説しています。

「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプラン
・ＵＲＬ：https://www.kaigokensaku.net/support-plan/finance_member/
・対象者：介護事業所の代表者や管理者
・主な内容：経営報告を解説するスライド、操作手順のショートムービー、よくある質問と回答など